Để gửi chuyển phát nhanh tiết kiệm chi phí cũng như thời gian thì người gửi nên lưu ý những quy định cũng như chính sách về gửi hàng hóa. Một khi đã đáp ứng đầy đủ những chính sách này thì sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa tốt hơn.
Nhiều khách hàng yêu thích hình thức gửi chuyển phát nhanh cũng bởi vì tốc độ chuyển phát mà dịch vụ này mang lại. Tuy nhiên, bên cạnh việc mặc định “nhanh” là tiêu chuẩn loại hình dịch vụ này thì bản thân người gửi cũng cần có sự kết hợp nhằm rút ngắn thời gian cho cả khách hàng và đơn vị vận chuyển.
Gửi đúng loại hàng hóa theo quy định
Dịch vụ gửi chuyển phát nhanh cũng có những quy định về việc vận chuyển hàng hóa. Theo đó, không phải hàng hóa nào cũng có thể sử dụng dịch vụ này để vận chuyển cả. Khách hàng nên tìm hiểu những loại hàng hóa mà gửi chuyển phát nhanh chấp nhận để tránh mất thời gian khai báo, kiểm tra, kiểm soát… Những công đoạn này khi được tiến hành sẽ khiến khách hàng mất thêm khoảng thời gian không đáng có.
Những loại hàng hóa chấp nhận vận chuyển theo hình thức gửi chuyển phát nhanh được mỗi đơn vị vận chuyển quy định rõ ràng trong chính sách vận chuyển được công khai. Thông thường hàng hóa chọn hình thức gửi chuyển phát nhanh là những hàng hóa có trọng lượng nhỏ, đặc biệt, những dạng thư từ, văn bản, hồ sơ…
Cập nhật đúng và đủ thông tin liên quan của người nhận và đơn hàng
Những thông tin liên quan đến vận chuyển là những thông tin về người nhận, người gửi và hàng hóa. Càng cập nhật chi tiết thì đơn hàng càng được xử lý nhanh, tránh mất thời gian. Đặc biệt với hàng hóa, khi kê khai chủng loại, kích thước và khối lượng chuẩn ngay từ ban đầu thì sẽ định giá chuyển phát nhanh gần như là chuẩn 100%.
